Vedtekter

Vedtatt på årsmøte 10.3.2004

§1a

Mediaverkstedet i Bergen (MiB) er en organisasjon som har til formål å : Fremme allmenn interesse for arbeid med film og video, bilde og lyd, og skape bevissthet om medias virkemidler og påvirkningskraft. Skape et aktivt miljø hvor det utvikles og produseres fri, kunstnerisk og ikke-kommersiell film, video og andre mediauttrykk, samt medvirke til distribusjon og visning av slike produksjoner.

§1b

Dette vil MiB realisere ved å:

- Stille til allmenn disposisjon utstyr for slike mediaproduksjoner, og gi opplæring i bruken av det.

- Arrangere kurs, workshops, seminarer og temakvelder.

- Være et forum for utveksling av råd, ideer og hjelp til prosjektutvikling, og en møteplass for ulike fagfelt og erfaringsnivåer.

- Søke internasjonalt samarbeid med liknende verksteder og organisasjoner for utveksling av erfaring, kompetanse og materiale.

- Utvikle kontakt med grupper og institusjoner innen teater, dans og ulike kunstneriske uttrykk, samt universitet, høyskoler og andre relevante læresteder og miljøer.

- Knytte seg opp mot nettverk for distribusjon av frie mediaproduksjoner og aktivt medvirke til utveksling og visning av slike.

§2

Kun medlemmer kan benytte MiBs tilbud. Alle som godtar og følger formålsparagrafen ( §1a ), MiBs reglement formulert i medlemskontrakten, og betaler fastsatt medlemskontingent, er å betrakte som medlemmer. Medlemskontingenten blir fastsatt av årsmøtet.

§3a

Et arbeidende styre har ansvaret for den daglig driften av MiB og forvaltningen av MiBs samlede ressurser. Styret skal bestå av minimum syv og maksimum elleve styremedlemmer. De som til enhver tid er ansatt ved MiB har møteplikt og talerett på styremøter. Ved langvarig fravær skal styremedlemmer levere skriftlig permisjonssøknad. Ved behov kan styret velge inn nye styremedlemmer mellom årsmøter opp til maksimum antall. Styremedlemmer kan ekskluderes på ekstraordinært allmøte ved 3/4 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede.

§3b

Styret har flat struktur og avtaler internt arbeidsfordeling og ansvarsfelt.Styret holder møter etter behov og ved innkalling. Styret er vedtaksdyktig når møteinnkallingen er godkjent og over halvparten av styret er tilstede. Styret kan vedta styresaker med simpelt flertall, og med mulighet for skriftlig stemmegivning in absentia. Styret plikter å informere støtteinstanser, medlemmene og samarbeidspartnere om de relevante sidene ved driften, minimum en gang årlig ved årsmøtetid.

§4a

Årsmøte er MiBs øverste organ, og tar avgjørelser i saker av stor prinsipiell eller praktisk betydning for driften av MiB. Medlemmer og styret har stemmerett ved årsmøter, og eventuelle ekstraordinære allmøter. Styremedlemmer velges på årsmøtet for ett år av gangen. Årsmøtet skal forelegges forslag til styresammensetning fra det sittende styret. Ved årsmøtet kan alle stemmeberettigede fremme forslag til nye styremedlemmer. Foreslåtte kandidater trenger ikke å være medlemmer eller aktive i MiB for å kunne velges.

§4b

Årsmøte blir avholdt i mars måned, med innkalling minst 6 uker før.

Dagsorden for årmøtet skal kunngjøres minst 14 dager før møtedato.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

-Årsmelding, regnskap og budsjetter.

-Fastsettelse av kontingent for medlemsskap.

-Valg av styremedlemmer.

Og Tilrettelegge for

-Situasjonsbestemte muligheter.

-Eventuelle andre forslag.

§5

Forslag til endringer i vedtektene må være sendt skriftlig til styret minst 4 uker før årsmøtet, og skal kunngjøres alle stemmeberettigede på dagsorden før årsmøtet. Slike endringer kan bare skje når minst 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet stemmer for forslaget. Eventuelle vedtektsendringer skal behandles før valg av styremedlemmer på årsmøtets dagsorden. Formålsparagrafen (§ 1a) kan kun endres dersom over 4/5 av de stemmeberettigede på årsmøtet stemmer for forslaget.

§6

Ekstraordinært allmøte blir innkalt når styret ønsker det, eller når minst 1/4 av medlemmene krever det skriftlig. Ekstraordinært allmøte blir kalt inn med minst 14 dagers varsel. Dagsorden blir kunngjort samtidig. Kun saker på dagsorden kan behandles på slike møter.

§7

MiB kan bare oppløses dersom minst 9/10 av de stemmeberettigede på årsmøte vedtar det, og dette punktet på dagsorden er gjort klart på forhånd. I tilfelle oppløsning, skal årsmøtet forvalte økonomiske midler eller andre eiendeler som ikke er bundet opp i faste avtaler.